TMS Автоматизація обліку залізничного експедирування

CRM TMS для залізничних перевізників складається з таких модулів

• CRM — управління клієнтами, контрагентами та договорами.
• Заявка та котирування — оформлення заявок та попередній розрахунок вартості заявки.
• Залізнична логістика — планування та контроль залізничних перевезень.
• Залізнична дислокація — контроль місцезнаходження вагонів та руху вантажів.
• Розрахунок залізничних тарифів — автоматичний розрахунок тарифів та вартості перевезень.
• Звіти та фінансова аналітика — контроль доходів, витрат, прибутковості та взаєморозрахунків.
• Інтеграції — обмін даними із зовнішніми системами та сервісами ТМ Софт, модуль «СМС», ГІВЦ, RWL ….

Облікова програма для залізничних експедиторів включає такі ділянки

• Попередній розрахунок (котирування) — розрахунок попередньої вартості перевезення для клієнта.
• Планування перевезення — планування строків, ресурсів та етапів перевезення.
• Оформлення заявки-угоди — реєстрація заявки та формування угоди.
• Формування маршруту та «плечей» перевезення — побудова маршруту та окремих ділянок перевезення.
• Формування поїздів — формування складу поїздів та розподіл вагонів.
• Розрахунок ЗД-тарифу — автоматичний розрахунок залізничного тарифу та вартості перевезення.
• ЗД-дислокація — контроль місцезнаходження та руху вагонів.
• Автоматичне заповнення підкодів — автоматичне заповнення необхідних кодів для перевезення.
• Формування рахунків та актів — підготовка рахунків, актів та розрахункових документів.
• Рознесення фактичних витрат на угоди та вагони — розподіл фактичних витрат за угодами та вагонами.
• CRM — облік клієнтів, заявок, договорів та історії взаємодії.
• Документообіг — робота з базовими ЗД документами (ГУ-45, ГУ-46, ГУ-46, ГУ-46к, ЕПД, ГУ-27).
• Бухгалтерський облік — відображення господарських операцій та взаєморозрахунків.
• Погодження — електронне погодження заявок, документів та господарських операцій.
• WEB-портал — доступ клієнтів та співробітників до заявок, документів та статусів перевезень.
• Мобільний додаток — робота водіїв із завданнями, маршрутами та документами.
• Аналітичні ЗД звіти — контроль ефективності використання вагонів, перевезень, витрат.

Крім основної функціональності, програма має такі можливості

• Індивідуально налаштований інтерфейс користувачів — кожен сам визначає, як має виглядати його робочий стіл;
• Можливість впровадження за 1-2 місяці — залежить від особливостей підприємства;
• Гнучка система налаштувань бізнес-процесів — ми налаштовуємо систему під Вас, а не Вас під систему;
• Формування будь-яких звітів — звіти обмежені лише Вашою фантазією;
• Сумісна із системами — SAP, Oracle, Microsoft;

Результати автоматизації програми

• Збільшення швидкості обробки заявок — швидке оформлення заявок, котирувань та угод на залізничні перевезення.
• Мінімізація помилок в обліку — автоматизація розрахунків ЗД-тарифів, вагонів, документів, витрат та взаєморозрахунків.
• Оперативна аналітична звітність — контроль перевезень, дислокації вагонів, доходів, витрат та рентабельності в реальному часі.
• Єдина інформаційна система — усі дані щодо клієнтів, заявок, угод, вагонів, маршрутів, тарифів та витрат знаходяться в одній програмі.
• Висока точність даних — синхронізація інформації щодо вагонів, маршрутів, тарифів, витрат та розрахунків без дублювання.

TMS для ЗД експедиторів може комплектуватися додатковими підсистемами

• Управління обліком мультимодального експедирування
• Управління обліком Авто експедирування
• Управління обліком контейнерного терміналу

Чому компанії довіряють ГрейнСофт

• Наявність власної української платформи ARVEX (АРВЕКС) — повна незалежність від зарубіжних систем
• 10-річний досвід розробки індивідуальних конфігурацій
• Швидке впровадження проєктів (1-3 міс)
• Понад 200 успішних впроваджень
• Модульна система наших рішень
• Відпрацьована інтеграційна платформа
• У штаті 30 підготовлених галузевих спеціалістів
• Індивідуальний підхід до кожного проєкту
• Гнучке ціноутворення проєктів
• Можливість налаштування в системах BAS та 1С.