Автоматизація обліку зернового терміналу

Управління зерновим терміналом складається з таких модулів

• Приймання зерна — реєстрація надходження зерна та оформлення приймальних операцій.
• Диспетчерська — координація руху транспорту та вантажів на терміналі.
• Група обліку — оформлення документів та контроль операцій із зерном.
• Лабораторія — аналіз якісних показників зерна
• Кількісно-якісний облік — контроль обсягів, ваги та показників якості зерна.
• Склад (елеватор) — облік розміщення, зберігання та переміщення зерна.
• Відвантаження зерна — оформлення та контроль відвантаження зерна на судна і транспорт.
• Бухгалтерія — автоматизація бухгалтерського та податкового обліку.

ERP для зернового терміналу включає такі ділянки

• Електронна черга — управління черговістю прибуття автотранспорту та планування його подачі на приймання або відвантаження.
• Накопичувальний майданчик — облік автомобілів і вантажів, які очікують приймання, оформлення або подальшої обробки.
• КПП та контроль доступу — реєстрація в’їзду та виїзду транспорту, водіїв і відвідувачів. Контроль доступу на територію терміналу.
• Ваговий контроль — автоматизація зважування зерна на автомобільних та залізничних вагах із фіксацією результатів у системі.
• Приймання та відвантаження зерна — оформлення надходження та відвантаження зерна автомобільним, залізничним і морським транспортом. Контроль обсягів і статусів операцій.
• Диспетчеризація терміналу — планування та координація руху зерна, транспорту і технологічних операцій. Контроль завантаження приймальних та відвантажувальних потужностей.
• Лабораторія — реєстрація результатів аналізу зерна, визначення показників якості та формування лабораторних висновків за партіями.
• ККУ (кількісно-якісний облік) — комплексний контроль кількості та якості зерна під час приймання, зберігання, переміщення, підробітку та відвантаження. Облік партій, ваги, вологості, засміченості та інших показників якості.
• Підробіток — відображення сушіння та очищення зерна
• Обробка та переміщення зерна — облік очищення, сушіння, підробітку та переміщення зерна між силосами і технологічними зонами.
• Формування бригад — розподіл працівників за змінами та виробничими ділянками, контроль виконаних робіт.
• Управління складом (силосна дошка) — візуальний контроль розміщення, зберігання та переміщення зерна по силосах. Актуальні залишки та доступні ємності відображаються в системі.
• Група обліку — контроль руху зерна, формування документів та розподіл операцій за культурами, клієнтами, партіями та напрямами.
• Оперативна аналітика — контроль вантажообігу, залишків, завантаження потужностей, швидкості приймання та відвантаження зерна.
• Електронне погодження — погодження заявок, документів, операцій та умов роботи між відповідальними працівниками терміналу.
• Мобільний застосунок — доступ працівників до завдань та оперативної інформації безпосередньо на території терміналу. Швидка фіксація результатів виконаних операцій.

Документообіг зернового терміналу

• Форма № 36
• Форма № 37 / ЗХС-37
• Форма № 47
• Форма № 42
• Форма № 34
• Форма № 30
• Форми ЗХС-3 та ЗХС-4
• Форми № 171-а та № 171-б
• Документи приймання та відвантаження зерна

Управління зерновим портовим терміналом працює з різним обладнанням

• Автомобільними вагами
• Залізничними вагами
• Бункерними вагами
• Лабораторними аналізаторами
• Фото- та відеокамерами
• Сканерами штрихкодів
• Світлофорами
• Інформаційними табло
• Датчиками позиціонування
• Норіями та іншим технологічним обладнанням

Крім основного функціоналу, програма має такі можливості

• Персоналізований інтерфейс — кожен працівник може налаштувати робочий стіл під свої завдання та швидко отримувати доступ до необхідної інформації.
• Впровадження за 1–2 місяці — швидкий запуск системи з урахуванням особливостей та технологічних процесів конкретного зернового терміналу.
• Гнучке налаштування бізнес-процесів — система адаптується під ваші процеси приймання, зберігання, підробітку та відвантаження зерна, а не навпаки.
• Формування будь-яких звітів — оперативна аналітика щодо зерна, залишків, руху, якості, вантажообігу, фінансових показників та ефективності роботи терміналу.
• Інтеграція з корпоративними системами — можливість обміну даними із SAP, Oracle, Microsoft та іншими інформаційними системами підприємства. ERP

Результати автоматизації ПЗ для зернових терміналів

• Мінімізація помилок в обліку — автоматизація приймання, зважування, переміщення, зберігання та відвантаження зерна знижує кількість помилок у документах і розрахунках.
• Оперативна аналітика — керівники отримують актуальну інформацію про обсяги приймання та відвантаження, залишки, якість зерна, завантаження силосів та фінансові показники.
• Єдина інформаційна система — дані про зерно, партії, клієнтів, транспорт, силоси, лабораторні аналізи та операції зберігаються в єдиній системі.
• Висока точність даних — автоматична фіксація ваги, якості, переміщень та технологічних операцій забезпечує достовірний облік зерна на кожному етапі.
• Контроль завантаження терміналу — моніторинг зайнятості силосів, приймальних ліній, вагових, сушарок та відвантажувальних потужностей.
• Контроль зберігання зерна — відстеження термінів та умов зберігання, залишків за партіями та місцями розміщення, своєчасне виявлення відхилень.
• Детальна аналітика — аналіз вантажообігу, залишків, якості зерна, продуктивності обладнання, простоїв, витрат та ефективності роботи терміналу.

Додаткові підсистеми

• Управління обліком автотранспортного підприємства
• Управління обліком мультимодального експедирування

Чому компанії довіряють ГрейнСофт

• Наявність власної української платформи ARVEX (АРВЕКС) — повна незалежність від зарубіжних систем
• 10-річний досвід розробки індивідуальних конфігурацій
• Швидке впровадження проєктів (1–3 міс.)
• Більше 200 успішних впроваджень
• Модульна система наших рішень
• Відпрацьована інтеграційна платформа
• У штаті 30 підготовлених галузевих спеціалістів
• Індивідуальний підхід до кожного проєкту
• Гнучке ціноутворення проєктів
• Можливість налаштування в системах BAS та 1С.