Програма для контейнерних майданчиків складається з наступних модулів
Програма побудована на основі семи базових функціональних блоків, які охоплюють ключові процеси управління контейнерним терміналом та забезпечують їх комплексну автоматизацію:
- Приймання контейнерів — реєстрація, огляд та розміщення контейнерів на терміналі.
- Диспетчерська — управління рухом контейнерів, технікою та операціями термінала.
- Обробка контейнерів — завантаження, розвантаження, переміщення та сортування контейнерів.
- Склад — облік контейнерів, вантажів та місць зберігання.
- Відвантаження контейнерів — оформлення та контроль видачі контейнерів клієнтам та перевізникам.
- Фінанси — розрахунки, тарифи, платежі та фінансова аналітика.
- Бухгалтерія — бухгалтерський облік, документи та взаєморозрахунки.
ERP для контейнерного термінала включає наступні ділянки
При розробці програми ми передбачили весь необхідний функціонал. Причому особливість нашої системи в тому, що ви самі визначаєте, який функціонал необхідний зараз, а який можна налаштувати надалі:
- КПП (контрольно-пропускний пункт) — реєстрація в’їзду та виїзду автотранспорту і контейнерів. Контроль документів, номерів контейнерів та дозволів на в’їзд.
- Вагова (авто, залізнична) — автоматизація зважування вантажів та контейнерів при прийманні та відвантаженні. Фіксація результатів зважування та передача даних у систему обліку.
- Приймання та відвантаження (авто, залізниця, море) — оформлення операцій з приймання та передачі контейнерів автомобільним, залізничним та морським транспортом. Контроль документів, часу операцій та руху контейнерів.
- Відвантаження контейнерів авто-, залізниця- та морським транспортом — планування та оформлення видачі контейнерів різним видам транспорту. Контроль готовності контейнера, перевізника та документів на відвантаження.
- Диспетчерська — оперативне управління рухом контейнерів, транспорту та термінальної техніки. Контроль виконання заявок та координація всіх учасників термінальних операцій.
- Обробка вантажів (стафування, переміщення, ПРР) — облік стафування, розстафування, переміщення та навантажувально-розвантажувальних робіт. Фіксація виконаних операцій, обсягів робіт та задіяної техніки.
- Облік маршрутних карт технологічних операцій — формування та облік послідовності операцій з обробки контейнерів та вантажів. Контроль виконання технологічних операцій та часу їх проведення.
- Облік роботи техніки термінала — облік роботи кранів, навантажувачів, тягачів та іншої термінальної техніки. Контроль завантаження техніки, виконаних операцій та експлуатаційних показників.
- Формування складу бригад — формування змін та робочих бригад для виконання термінальних операцій. Розподіл співробітників за ділянками, операціями та змінами.
- Управління складом — облік місць зберігання контейнерів та вантажів на території термінала. Контроль розміщення, переміщення та звільнення складських площ.
- Документообіг контейнерного термінала — оформлення та зберігання документів щодо приймання, обробки, зберігання та відвантаження контейнерів. Автоматизація формування документів та контроль їх статусів.
- Фінансова та оперативна аналітика — контроль доходів, витрат, вартості операцій та взаєморозрахунків. Аналіз завантаження термінала, обсягів обробки та ефективності роботи.
- Митний облік — облік контейнерів та вантажів, що перебувають під митним контролем. Контроль митних статусів, документів та операцій з вантажами.
- Електронне погодження — погодження заявок, документів та термінальних операцій в електронному вигляді. Контроль відповідальних співробітників, термінів та статусів погодження.
- WEB-портал — надання клієнтам та перевізникам доступу до інформації про контейнери та операції. Можливість подання заявок, відстеження статусів та отримання документів онлайн.
- Мобільний застосунок — оперативний доступ співробітників до завдань та інформації про контейнери безпосередньо на території термінала. Дозволяє фіксувати виконання операцій та отримувати завдання в режимі реального часу.
- Аналітика та звіти — формування звітів щодо руху контейнерів, операцій, техніки, складу та персоналу. Аналіз ключових показників роботи термінала для оперативного управління.
Крім основної функціональності, програма має наступні можливості
- Індивідуально налаштовуваний інтерфейс користувачів — кожен сам визначає, як має виглядати його робочий стіл;
- Можливість впровадження за 1-2 місяці — залежить від особливостей підприємства;
- Гнучка система налаштувань бізнес-процесів — ми налаштовуємо систему під Вас, а не Вас під систему;
- Формування будь-яких звітів — звіти обмежені лише Вашою фантазією;
- Сумісна із системами — SAP, Oracle, Microsoft;
TOS управління контейнерним терміналом інтегрується зі спец обладнанням
ERP для контейнерного термінала може інтегруватися з різним обладнанням, завдяки цьому дані потрапляють у систему автоматично, що мінімізує ризик помилки при використанні даних.
- Автомобільні та ЗД ваги.
- Сканери штрихкодів.
- Відеокамери.
- Фотокамери для розпізнавання номерів.
Результати автоматизації ПЗ для контейнерного термінала
Після впровадження наші партнери відзначають суттєве покращення функціонування підприємства. Завдяки автоматизації підприємство виходить на новий рівень свого розвитку:
- Мінімізація помилок в обліку — автоматизація операцій знижує кількість помилок при обліку контейнерів, вантажів та документів.
- Оперативна аналітична звітність — швидкий аналіз обсягів обробки, завантаження термінала та фінансових показників.
- Єдина інформаційна система — всі дані про контейнери, вантажі, транспорт та операції зберігаються в одній системі.
- Висока точність даних — автоматична фіксація операцій забезпечує актуальні та достовірні дані щодо термінала.
- Контроль руху контейнерів — відстеження переміщення контейнерів від приймання до розміщення та відвантаження.
- Контроль завантаження термінала — моніторинг зайнятості складських площ, техніки та операційних ресурсів.
- Контроль термінів зберігання — відстеження термінів перебування контейнерів на терміналі та своєчасне виявлення прострочень.
- Детальна аналітика — аналіз операцій, простоїв, завантаження, зберігання, техніки та ефективності роботи термінала.
Додаткові підсистеми
Ми розуміємо, що бізнес не стоїть на місці, а стрімко розвивається, тому передбачили можливість простого вбудовування в систему додаткових підсистем. Таким чином ви завжди можете посилити свою облікову систему додатковим функціональним блоком без необхідності створення додаткових інформаційних баз.
Чому компанії довіряють ГрейнСофт
- Наявність власної української платформи ARVEX (АРВЕКС) — повна незалежність від зарубіжних систем
- 10-річний досвід розробки індивідуальних конфігурацій
- Швидке впровадження проєктів (1-3 міс)
- Більше 200 успішних впроваджень
- Модульна система наших рішень
- Відпрацьована інтеграційна платформа
- У штаті 30 підготовлених галузевих спеціалістів
- Індивідуальний підхід до кожного проєкту
- Гнучке ціноутворення проєктів
- Можливість налаштування в системах BAS та 1С.