Автоматизація обліку автотранспортного підприємства

Логістична програма для автоперевізників включає набір базових бізнес-процесів

• Облік заявок і диспетчеризація — приймання, розподіл і контроль виконання заявок на перевезення.
• Облік автопарку — інформація про автомобілі, їхній стан, пробіг і завантаження.
• Облік роботи водіїв — графіки, рейси, робочий час і показники роботи водіїв.
• Облік дорожніх листів — оформлення, облік і контроль дорожніх листів та рейсів.
• Облік ПММ — витрати, заправки та контроль норм палива за автомобілями.
• Облік ремонту та запчастин — планування ТО, ремонтів і рух запасних частин.
• Облік ДТП і штрафів — реєстрація ДТП, штрафів, порушень і пов’язаних витрат.
• Облік складу — надходження, зберігання та видача запчастин, шин, ПММ та інших матеріалів

Управління автотранспортним підприємством (УАТ) включає наступний функціонал

• CRM — облік клієнтів, заявок, договорів та історії взаємодії.
• Диспетчерська — оформлення, розподіл і контроль заявок на перевезення.
• Облік дорожніх (маршрутних) листів — оформлення рейсів, маршрутів, пробігу та робочого часу.
• Робота з ТТН — оформлення, облік і контроль товарно-транспортних накладних.
• Облік ПММ — контроль заправок, витрат і залишків палива.
• Облік запчастин — рух, видача та контроль запасних частин.
• Ремонти та технічне обслуговування — планування ТО, ремонтів і контроль їх виконання.
• Страхування — облік полісів, термінів дії та страхових випадків.
• Робота з ДТП — реєстрація ДТП, фіксація обставин і пов’язаних витрат.
• Нарахування заробітної плати водіїв — розрахунок оплати праці з урахуванням рейсів, пробігу та умов роботи.
• Взаємодія з GPS-системами — отримання даних про місцезнаходження, маршрути, пробіг і витрати палива.
• Бухгалтерський облік — відображення господарських операцій і взаєморозрахунків.
• Складський облік — облік надходження, зберігання та видачі матеріалів, шин і запчастин.
• Погодження — електронне погодження заявок, документів і господарських операцій.
• Інтеграції — обмін даними із зовнішніми системами та сервісами (Віалон, Мобітім, Глобус, …).
• WEB-портал — доступ клієнтів і співробітників до заявок, документів та статусів перевезень.
• Мобільний застосунок — робота водіїв із завданнями, маршрутами та документами.
• Аналітичні звіти — контроль ефективності автопарку, перевезень, витрат і роботи водіїв.

Крім основного функціоналу, програма має такі можливості

• Індивідуально налаштовуваний інтерфейс користувачів — кожен сам визначає, як має виглядати його робочий стіл;
• Можливість впровадження за 1-2 місяці — залежить від особливостей підприємства;
• Гнучка система налаштувань бізнес-процесів — ми налаштовуємо систему під Вас, а не Вас під систему;
• Формування будь-яких звітів — звіти обмежені лише Вашою фантазією;
• Сумісна із системами — SAP, Oracle, Microsoft;

Результати автоматизації програми для обліку АТП

• Збільшення швидкості обробки заявок — швидке оформлення, розподіл та контроль заявок на перевезення.
• Мінімізація помилок в обліку — автоматизація розрахунків, документів, пробігу, витрат палива та взаєморозрахунків.
• Оперативна аналітична звітність — контроль роботи автопарку, водіїв, перевезень, витрат, доходів та рентабельності в реальному часі.
• Єдина інформаційна система — всі дані щодо клієнтів, заявок, транспорту, водіїв, рейсів, документів та витрат знаходяться в одній програмі.
• Висока точність даних — синхронізація інформації щодо автомобілів, пробігу, маршрутів, ГСМ, ремонтів та запчастин без дублювання.

CRM для автопідприємства може комплектуватися додатковими підсистемами

• Управління обліком мультимодального експедирування
• Управління обліком залізничне експедирування

Чому компанії довіряють ГС груп

• Наявність власної української платформи ARVEX (АРВЕКС) — повна незалежність від зарубіжних систем
• 10-річний досвід розробки індивідуальних конфігурацій
• Швидке впровадження проєктів (1-3 міс)
• Понад 200 успішних впроваджень
• Модульна система наших рішень
• Відпрацьована інтеграційна платформа
• У штаті 30 підготовлених галузевих спеціалістів
• Індивідуальний підхід до кожного проєкту
• Гнучке ціноутворення проєктів
• Можливість налаштування в системах BAS і 1С.