TMS Автоматизація обліку мультимодального експедирування

CRM для мультимодальних перевізників складається з наступних модулів

• CRM — управління клієнтами, контрагентами та договорами.
• Заявка та котирування — оформлення заявок, розрахунок ставок та підготовка пропозицій.
• Мультимодальна логістика — управління перевезеннями різними видами транспорту та контроль маршрутів.
• Звіти та фінансова аналітика — контроль доходів, витрат, прибутку та ефективності перевезень.
• Інтеграції — обмін даними з обліковими, транспортними та зовнішніми системами.
• Бухгалтерський облік — облік операцій, взаєморозрахунків та первинних документів.

Облікова програма для мультимодальних експедиторів включає наступні ділянки

• Попередній розрахунок (котирування) — розрахунок вартості мультимодального перевезення.
• Планування перевезення — планування маршруту, строків та етапів доставки.
• Оформлення заявки-угоди — реєстрація заявки та формування угоди.
• Формування перевезення — об’єднання та координація різних видів транспорту.
• ЖД та контейнерна дислокація — контроль місцезнаходження та руху вантажів і транспорту.
• Облік букінгу — робота з контейнерами
• Розрахунок ЖД тарифу — автоматичний розрахунок ЖД тарифу
• Фактичні витрати — розподіл витрат за перевезеннями та угодами.
• CRM — облік клієнтів, заявок, договорів та взаємодії.
• Бухгалтерський облік — облік операцій та взаєморозрахунків.
• Погодження — електронне погодження заявок та документів.
• WEB-портал — доступ клієнтів до заявок, документів та статусів перевезень.
• Мобільний застосунок — робота водіїв із завданнями, маршрутами та документами.
• Аналітичні звіти — контроль перевезень, витрат та ефективності.

Крім основного функціоналу, програма має наступні можливості

• Індивідуально налаштований інтерфейс користувачів — кожен сам визначає, як має виглядати його робочий стіл;
• Можливість впровадження за 1-2 місяці — залежить від особливостей підприємства;
• Гнучка система налаштувань бізнес-процесів — ми налаштовуємо систему під Вас, а не Вас під систему;
• Формування будь-яких звітів — звіти обмежені лише Вашою фантазією;
• Сумісна із системами — SAP, Oracle, Microsoft;

Результати автоматизації

• Збільшення швидкості обробки заявок — швидке оформлення заявок, котирувань та угод на мультимодальні перевезення.
• Мінімізація помилок в обліку — автоматизація розрахунків тарифів, перевезень, витрат та взаєморозрахунків.
• Оперативна аналітична звітність — контроль перевезень, вантажів, доходів, витрат та рентабельності.
• Єдина інформаційна система — всі дані щодо клієнтів, заявок, угод, вантажів, маршрутів та витрат в одній програмі.
• Висока точність даних — синхронізація інформації щодо вантажів, маршрутів, тарифів та розрахунків без дублювання.

Конфігурація для мультимодальних експедиторів може комплектуватися додатковими підсистемами

• Управління обліком контейнерного терміналу

Чому компанії довіряють ГрейнСофт

• Наявність власної української платформи ARVEX (АРВЕКС) — повна незалежність від зарубіжних систем
• 10-річний досвід розробки індивідуальних конфігурацій
• Швидке впровадження проєктів (1-3 міс)
• Понад 200 успішних впроваджень
• Модульна система наших рішень
• Відпрацьована інтеграційна платформа
• У штаті 30 підготовлених галузевих спеціалістів
• Індивідуальний підхід до кожного проєкту
• Гнучке ціноутворення проєктів
• Можливість налаштування в системах BAS та 1С.