TMS Автоматизація обліку контейнерного експедирування

CRM для контейнерних перевезень складається з наступних модулів

• CRM — управління клієнтами, контрагентами та договорами.
• Заявка та котирування — оформлення заявок, розрахунок ставок і підготовка пропозицій
• Контейнерна логістика — планування перевезень і контроль руху контейнерів.
• Букінг і фрахт — бронювання контейнерів та управління фрахтовими ставками.
• Звіти та фінансова аналітика — контроль доходів, витрат і прибутковості перевезень.
• Інтеграції — обмін даними з обліковими, транспортними та зовнішніми системами.
• Бухгалтерський облік — облік операцій, взаєморозрахунків і первинних документів.

Облікова програма для контейнерних експедиторів включає наступні ділянки

• Розрахунок тарифу — формування вартості контейнерного перевезення з урахуванням усіх складових.
• Заявка та угода — реєстрація замовлення клієнта та оформлення експедиторської угоди.
• Організація перевезення — планування маршруту, транспорту та етапів доставки контейнера.
• Дислокація контейнерів — контроль місцезнаходження, статусів та переміщення контейнерів.
• Букінг контейнерів — оформлення заявок на бронювання та контроль підтверджень від ліній.
• Фрахт і тарифи — облік фрахтових ставок, умов перевезення та розрахунок вартості послуг.
• Витрати на перевезення — облік витрат на термінали, перевізників, портові та інші послуги.
• CRM — управління клієнтами, перевізниками, лініями, договорами та історією взаємодії.
• Взаєморозрахунки — контроль нарахувань, оплат, заборгованості та розрахунків з учасниками перевезення.
• Електронне погодження — погодження заявок, тарифів, витрат і документів.
• WEB-портал — доступ клієнтів до заявок, документів та актуальних статусів контейнерів.
• Мобільний застосунок — робота водіїв із завданнями, маршрутами та супровідними документами.
• Аналітика та звіти — контроль обороту контейнерів, дохідності, витрат та ефективності експедирування.
• Митний облік — дозволяє проводити всі митні операції

Крім основного функціоналу, програма має наступні можливості

• Індивідуально налаштований інтерфейс користувачів — кожен сам визначає, як має виглядати його робочий стіл;
• Можливість впровадження за 1-2 місяці — залежить від особливостей підприємства;
• Гнучка система налаштувань бізнес-процесів — ми налаштовуємо систему під Вас, а не Вас під систему;
• Формування будь-яких звітів — звіти обмежені лише Вашою фантазією;
• Сумісна із системами — SAP, Oracle, Microsoft;

Результати автоматизації програми для контейнерних експедиторів

• Збільшення швидкості обробки заявок — швидке оформлення заявок, котирувань і угод на контейнерні перевезення.
• Мінімізація помилок в обліку — автоматизація розрахунків тарифів, перевезень, витрат і взаєморозрахунків.
• Оперативна аналітична звітність — контроль перевезень, вантажів, доходів, витрат і рентабельності.
• Єдина інформаційна система — усі дані щодо клієнтів, заявок, угод, вантажів, маршрутів і витрат в одній програмі.
• Висока точність даних — синхронізація інформації щодо вантажів, маршрутів, тарифів і розрахунків без дублювання.

TMS для контейнерних експедиторів може комплектуватися додатковими підсистемами

• Управління обліком мультимодального експедирування
• Управління обліком автомобільного експедирування
• Управління обліком контейнерного термінала

Чому компанії довіряють ГрейнСофт

• Наявність власної української платформи ARVEX (АРВЕКС) — повна незалежність від зарубіжних систем
• 10-річний досвід розробки індивідуальних конфігурацій
• Швидке впровадження проєктів (1-3 міс.)
• Понад 200 успішних впроваджень
• Модульна система наших рішень
• Відпрацьована інтеграційна платформа
• У штаті 30 підготовлених галузевих спеціалістів
• Індивідуальний підхід до кожного проєкту
• Гнучке ціноутворення проєктів
• Можливість налаштування в системах BAS та 1С.