TMS Автоматизація обліку авто експедирування

CRM для автомобільних перевезень складається з наступних модулів

• CRM — управління клієнтами, перевізниками, контрагентами та договорами.
• Заявки та котирування — оформлення заявок на перевезення, розрахунок ставок та підготовка комерційних пропозицій.
• Автомобільна логістика — планування перевезень, підбір транспорту та контроль виконання рейсів.
• Звіти та фінансова аналітика — контроль доходів, витрат, маржинальності та прибутковості перевезень.
• Інтеграції — обмін даними з обліковими, транспортними, GPS-системами та зовнішніми сервісами.
• Бухгалтерський облік — облік транспортних операцій, взаєморозрахунків з клієнтами та перевізниками, а також первинних документів.

Облікова програма для автомобільних експедиторів включає в себе наступні ділянки

• Котирування — розрахунок вартості перевезення, тарифів, додаткових послуг та підготовка комерційних пропозицій.
• Заявка та угода — реєстрація замовлення клієнта та оформлення експедиторської угоди.
• Організація перевезення — планування маршруту, підбір перевізника та автомобіля, призначення рейсу та контроль етапів доставки.
• Витрати на перевезення — облік витрат на перевізників, пальне, платні дороги, навантажувально-розвантажувальні роботи та додаткові послуги.
• Облік збірних вантажів — консолідація вантажів, розподіл за автомобілями та рейсами, контроль завантаження та доставки окремих відправлень.
• Митне оформлення — облік митних операцій, документів, статусів оформлення та пов’язаних витрат.
• CRM — управління клієнтами, перевізниками, контрагентами, договорами та історією взаємодії.
• Взаєморозрахунки — контроль нарахувань, оплат, заборгованості та розрахунків із клієнтами й перевізниками.
• Електронне погодження — погодження заявок, тарифів, витрат, маршрутів та транспортних документів.
• WEB-портал — доступ клієнтів до заявок, документів, статусів та інформації про перебіг перевезення.
• Мобільний застосунок — робота водіїв із завданнями, маршрутами, статусами доставки та супровідними документами.
• Аналітика та звіти — контроль обсягів перевезень, обороту, дохідності, витрат, маржинальності та ефективності експедирування.

Крім основної функціональності, програма має наступні можливості

• Індивідуально налаштований інтерфейс користувачів — кожен сам визначає, як має виглядати його робочий стіл;
• Можливість впровадження за 1-2 місяці — залежить від особливостей підприємства;
• Гнучка система налаштувань бізнес-процесів — ми налаштовуємо систему під Вас, а не Вас під систему;
• Формування будь-яких звітів — звіти обмежені лише Вашою фантазією;
• Сумісна із системами — SAP, Oracle, Microsoft;

Результати автоматизації програми для автоекспедиторів

• Збільшення швидкості обробки заявок — швидке оформлення заявок, котирувань та угод на автомобільні перевезення.
• Мінімізація помилок в обліку — автоматизація розрахунків тарифів, перевезень, витрат та взаєморозрахунків.
• Оперативна аналітична звітність — контроль перевезень, вантажів, доходів, витрат та рентабельності.
• Єдина інформаційна система — всі дані щодо клієнтів, заявок, угод, вантажів, маршрутів та витрат в одній програмі.
• Висока точність даних — синхронізація інформації щодо вантажів, маршрутів, тарифів та розрахунків без дублювання.

TMS для автомобільних експедиторів може комплектуватися додатковими підсистемами

• Управління обліком мультимодальним експедируванням
• Управління обліком автотранспортного підприємства

Чому компанії довіряють ГрейнСофт

• Наявність власної української платформи ARVEX (АРВЕКС) — повна незалежність від зарубіжних систем
• 10-річний досвід розробки індивідуальних конфігурацій
• Швидке впровадження проєктів (1-3 міс.)
• Понад 200 успішних впроваджень
• Модульна система наших рішень
• Відпрацьована інтеграційна платформа
• У штаті 30 підготовлених галузевих спеціалістів
• Індивідуальний підхід до кожного проєкту
• Гнучке ціноутворення проєктів
• Можливість налаштування в системах BAS та 1С.